無理をしない。自然体ブログ

一瞬一瞬を大切に。40代の転職活動から日常のこと・独り言までをブログに

40代の転職活動。 引き継ぎ。

転職するまでに考えたことは、
1,仕事と並行して、転職活動はできるか、できないか
2,転職活動の期間の設定(いつまでに次の仕事を決めるのか)
3,退職(離職)して転職活動する場合、その間の生活資金の確保は大丈夫か
4,家族の理解はできているか
5,退職までに 転職活動方法等の知識、情報収集はできているか
6,引き継ぎにはどれくらいの日数が必要か
7,退職規定(いつまでに退職申請する必要があるか)

 


今回は、

6,引き継ぎにはどれくらいの日数が必要か  

7,退職規定(いつまでに退職申請する必要があるか)

です。

 

 

転職を決意したのはいいのですが。

次の行動となります。

 

退職の意思をつたえることです。

 

会社、会社の規則が違うので、

ここは、慎重に注意が必要です。

 

私は、退職日の 約1ヶ月前

(余裕をもって40日前)までに、

退職の意思を伝えました。

 

書類上での退職の意思、と書類申請。

そして、会社、人事への書類受理を

すませておく必要があります。

 

就業規則によって、退職の申請が1ヶ月以上の

ところもあったり、細かなルール上ではわかりませんが。

会社が受理する、認可することも踏まえて40日ぐらい

前に退職の書類の提出をした方がいいかもしれません。

 

退職日と有給の処理についても、会社と確認が必要です。

 

特に次の会社が決まっている方、退職日と有給の処理の

仕方を、はやめに人事と調整する必要があると思います。

後になって、こんなはずじゃなかったとならない為に。

 

もちろん、

有給を消化して退職する方。

有給を会社に買い取ってもらう方。

有給を次の転職する会社の入社日が

決まっているから放棄する方。

 

いろいろなケースがあります。

 

正解はありません。会社、会社での考え方があるので、

上司、人事、特に人事との処理方法、退職日等をよく

確認する、納得する方がいいかと思います。

後で、処理方法で不満がでないためにも。

退職日の確定をしっかり理解するためにも。

 

 

退職の意思はまず誰に。

 

退職の意思を上司にする。

人事担当者に退職の意思を伝える。

両方した方が無難な場合もあります。

 

なぜかというと

上司に伝えただけで、退職日の引き延ばしや

上司が人事に伝えるのが遅くなって、退職の

手続きが遅くなるのを防ぐためです。

 

組織が複雑、大きな組織だと、

上司の上司まで・・・て。そんなケースも。

時間がかかり、人事担当者までにいつ、

たどりつくのか不安になってしまいます。

 

また、先に人事に伝えてしまうと、上司が

すねる場合もあります。気をつけましょう。

上司も人間ですので。

 

 

皆さんの、環境によりますが、

上司に意思をつたえ、完了すれば、同じ日に

人事にも退職の意思を伝える方がベターかも

しれませんね。

 

私の場合、同じ日に 上司 と 人事担当者に

退職の意思、退職希望日を伝えました。

 

 

引き継ぎについて

やめる会社なんだから、何も気にしないで

いいじゃないかって言われたこともあります。

 

確かに、「やめる会社なんだから」

の意味はわかっています。

 

しかし、約20年お世話になった会社でも

ありました。

一度、やめて復職させてもらった会社でも

ありました。

 

 

結果的には、

会社に迷惑をかけることになりますが、

個人的には、やめ方も、ある程度は会社に

お世話になったこともあり、迷惑のかけ方

にも、気にかけたいと思っていました。

ただの個人的な気持ちの問題かもしれません。

 

 

また、やめ方一つで、

これから、次のお世話になる会社が、

もし、同業種であったりすると、退職の仕方、

やめ方などの話が知らず、知らずに新しい

転職する会社に知れ渡ることも考えられます。

 

どんな理由で、今の会社を離れるか、

いいことも、悪いこともあるかもしれません。

ただ、退職の仕方は、スムーズにトラブルなく、

会社に迷惑を最小限にとどめて、すっきりと

退職した方が、後々に、新しい転職する会社に

行くときに、自分にはねかえってくる可能性が

あるかもしれないと思って行動するのがいいか

と個人的には思っています。

 

 

感情的にはならず、粛々と、退職までの手続きをする。

それにつきると思います。

 

 

退職意思を伝え、申請書類等の準備進めた後は、

退職日までに、どのように今の業務を引き継ぐかです。

 

私の場合、半年前に今の部署に異動となり、

前任者の引き継ぎ資料がありました。

これはラッキーでした。

 

そして、半年間、私なりに理解するために、

引き継ぎ資料をバージョンアップしていました。

 

しかし、バーションアップといいながらも、

ただ、走り書きでメモ書きしたみたいな状態

だったので、エクセルであった引き継ぎ資料に、

メモ書きの内容を追記入力して退職までに完成

しました。それでも、以外と業務時間以外に

作業したので、時間がかかりました。

 

退職日は決まっているので。あせりながら。

 

 

引き継ぎ相手がいない。後任が決まらない!

 

また、結局、

退職までに後任が決まらず、約1週間かけて

引き継ぎ内容を上司に説明。

 

同僚となる契約社員さんにも、可能な限り引き継ぎ

をしました。

 

繰り返しになるかもしれませんが、

退職するのだから、

「引き継ぎなんてどうでもいいのでは」、

という方もおられます。

 

 

ある転職活動で、何社かの人事担当の方に、

「前任者が退職までに、すべてパソコンの

データを消して、全く資料やデータがない。

困っている。」という話を聞きました。

 

資料やデータを他の方と共有できていない。

中小企業なら、ありがちではありますが。

 

採用面接の時に聞かされると。

 

前任者の退職に至ると会社の関係、上司との関係に

疑問を感じてしまい。本当、この会社大丈夫かなって

思ってしまいます。人間関係トラブル多発してるのか?

ややこしい会社かなと。

 

考えてしまいました。結局、その会社は不採用でした

ので。なぜかホットしています。

ご縁があれば、一から仕組みを構築できますよって

言われても。。。だったからです。

 

引き継ぎは、

退職する上で、短い時間にいかにまとめ、

後任に残すか。

 

すっきりした気持ちで、会社を退社したいので。

迷惑をかけながらも、最小限に。

退職したいものです。

 

 

 

 

 

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